Advocacia: tecnologia otimiza a gestão financeira dos escritórios
Pode ser bastante desafiador para um advogado que
resolve montar seu próprio escritório lidar com todas as questões que envolvem
a criação e gestão de um empreendimento.
Quando se cria um escritório, a rotina não será formada
só por ações e processos, mas também da relação com clientes, funcionários,
colegas advogados, sócios e, uma das questões mais importantes, a gestão
financeira.
Garantir que o escritório traz rentabilidade é mais
complicado do que lidar com planilhas de receitas e despesas.
Por isso, a tecnologia tem trazido importantes
ferramentas para otimizar a gestão financeira. O investimento em um software para escritório de advocacia
pode gerar bons frutos.
Organização é a base
A organização financeira é uma das fundações sobre a
qual deve ser construído um escritório bem sucedido.
O advogado gestor tem que entender o processo e evitar
as falhas que podem propiciar erro humano, falhas de atendimento e desperdício
de tempo. Inclusive - e principalmente - por parte dele mesmo, ao achar que
precisa controlar tudo, sem ouvir quem entende ou adotar práticas que ajudam na
organização.
Estes comportamentos trazem embutidos o potencial dano
aos clientes; sem eles, não há como se manter no mercado.
Portanto, o profissional precisa aprender a logística
de gastos e ganhos. Ou seja, saber o custo fixo do seu negócio jurídico, a
exata margem de lucro em cada negociação e a porcentagem dos honorários
advocatícios destinada para cobrir despesas com clientes e custas processuais.
No início, planilhas do Excel ou do Google podem ajudar
no processo. No entanto, se o profissional está mirando no crescimento, vai
lidar com a dificuldade de seguir alimentando a planilha, o que pode refletir
no controle financeiro.
É neste contexto que entra a opção de sistematizar e de
reunir todos estes afazeres ao utilizar um software
para advogados.
As vantagens do software jurídico
Uma boa gestão financeira depende do mapeamento das
despesas fixas, da administração rotineira do capital de giro, do planejamento
financeiro com balanço patrimonial e demonstrativo de resultados, e do
investimento planejado, conforme metas desenhadas anteriormente.
Nem sempre um gestor tem condição de cuidar de tantos
afazeres, sem se confundir com a quantidade de planilhas, especialmente quando
o escritório está em crescimento.
Com o software jurídico,
variadas tarefas podem ser executadas. Do controle de contas ao repasse
financeiro a terceiros, ele auxilia na gestão do escritório de advocacia
trazendo redução de custos com processos manuais, mais produtividade e
confiabilidade no levantamento de informações.
Outro ponto é poder acessar e atualizar facilmente os
timesheets e honorários, gerar boletos e relatórios. Estas ações ajudam na
rotina de manter o fluxo de caixa em dia, de forma mais prática e integrada às
outras informações do escritório. Por serem informações vitais, o software
permite a restrição de acesso a elas apenas às pessoas autorizadas.
Entre os demais benefícios de se apostar na gestão
informatizada, pode-se mencionar a diminuição de retrabalhos. Afinal, com todas
as informações centralizadas, aumenta a precisão e a confiabilidade dos dados
disponibilizados aos profissionais.
Como os dados são organizados de forma que podem
observados a partir de uma visão mais holística, o gestor tem mais condição de
apurar resultados, controlar o fluxo de caixa e identificar como o sistema
financeiro opera para melhor aproveitamento dos recursos.
Todas estas características apontam a relevância de um
software jurídico para manter a cadeia de engrenagens do escritório funcionando
de forma fluida, sem contratempos.
A possibilidade de acompanhar e controlar a
movimentação financeira com mais clareza permite maior segurança para cada
colaborador poderá se concentrar nas tarefas onde realmente é necessário, tendo
acesso fácil às informações de que necessita, sem descuidar do atendimento ao
cliente. Desta forma, com bases sólidas, o escritório poderá trabalhar para
crescer e se destacar no mercado.
